Datenschutzerklärung

Stand: 17.05.2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website und in der App „Fahrzeugakte“ ist:

Arif Calhan
Hauptstr. 18
89173 Lonsee
Deutschland
E-Mail: info@doitauto.de

2. Gegenstand der Anwendung

Fahrzeugakte ist eine digitale Fahrzeugakte zur Verwaltung von Fahrzeugdaten, Dokumenten, Bildern, Kosten, Terminen, Wartungen, Tankvorgängen, Erinnerungen und sonstigen fahrzeugbezogenen Informationen.

3. Erhobene und verarbeitete Daten

Bei der Nutzung von Fahrzeugakte können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

Registrierungsdaten, z. B. Name, E-Mail-Adresse und Login-Daten
Account- und Profildaten
Fahrzeugdaten, z. B. Hersteller, Modell, Kennzeichen, FIN/VIN, Kilometerstand, Erstzulassung, TÜV/HU
Wartungs-, Reparatur-, Kosten-, Tank- und Erinnerungsdaten
Dokumente, Bilder, Belege und sonstige Dateien, die Nutzer selbst hochladen
Technische Daten, z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Logfiles, Geräteinformationen
Push-Notification-Token, sofern Push-Benachrichtigungen aktiviert werden
Fehler- und Crashdaten, sofern diese zur Stabilität und Fehleranalyse verarbeitet werden

4. Zwecke der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt zu folgenden Zwecken:

Bereitstellung der Website und App
Registrierung und Verwaltung von Nutzerkonten
Speicherung und Verwaltung von Fahrzeugakten
Upload, Speicherung und Anzeige von Bildern, Dokumenten und Belegen
Erinnerungen an Termine, Wartungen, TÜV/HU oder sonstige Ereignisse
Versand technischer Push-Benachrichtigungen
Sicherstellung der Systemsicherheit
Fehleranalyse, Missbrauchsprävention und Stabilitätsverbesserung
Erfüllung gesetzlicher Pflichten

5. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage der DSGVO:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – rechtliche Verpflichtungen
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse an sicherem und stabilem Betrieb
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung, sofern erforderlich, z. B. bei optionalen Push-Benachrichtigungen

6. Nutzerkonto und Registrierung

Für die Nutzung bestimmter Funktionen ist ein Nutzerkonto erforderlich. Die bei der Registrierung angegebenen Daten werden verwendet, um den Zugang bereitzustellen und die gespeicherten Fahrzeugdaten dem jeweiligen Nutzerkonto zuzuordnen.

7. Fahrzeugdaten, Dokumente und Bilder

Nutzer können freiwillig Fahrzeugdaten, Dokumente, Bilder, Belege und sonstige Dateien hochladen. Diese Inhalte können personenbezogene oder fahrzeugbezogene Informationen enthalten. Die Verantwortung für die Inhalte der hochgeladenen Dateien liegt beim jeweiligen Nutzer.

Hochgeladene Inhalte werden ausschließlich zur Bereitstellung der Funktionen von Fahrzeugakte verarbeitet und nicht ohne Rechtsgrundlage an Dritte verkauft oder zu Werbezwecken weitergegeben.

8. Push-Benachrichtigungen

Fahrzeugakte kann Push-Benachrichtigungen verwenden, um Nutzer z. B. an Termine, Wartungen oder sonstige fahrzeugbezogene Ereignisse zu erinnern.

Hierfür kann ein gerätebezogener Push-Token verarbeitet werden. Push-Benachrichtigungen können jederzeit über die Geräteeinstellungen deaktiviert werden.

9. Technische Protokolldaten und Systemsicherheit

Beim Zugriff auf die Website oder App können technische Zugriffsdaten verarbeitet werden, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten oder Funktionen, Geräteinformationen und Logfiles.

Diese Verarbeitung erfolgt zur Sicherstellung des technischen Betriebs, zur Fehleranalyse, zur Angriffserkennung und zur Missbrauchsprävention.

10. Hosting

Das Hosting erfolgt über:

[z. B. Hetzner Online GmbH]
[Adresse des Hosting-Anbieters]

Mit dem Hosting-Anbieter besteht, soweit erforderlich, ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

11. Drittanbieter und technische Dienstleister

Zur technischen Bereitstellung der App und Website können Dienstleister eingesetzt werden. Hierzu können insbesondere Hosting-Anbieter, E-Mail-Dienste, Push-Benachrichtigungsdienste, App-Store-Plattformen, Fehleranalyse- oder Infrastruktur-Anbieter gehören.

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit dies für den Betrieb, die Sicherheit, die Vertragserfüllung oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

12. Google Play und App-Store-Anforderungen

Sofern die App über Google Play bereitgestellt wird, können im Rahmen der Nutzung zusätzlich Daten durch Google verarbeitet werden. Für diese Verarbeitung ist Google grundsätzlich selbst verantwortlich.

Google kann von App-Entwicklern je nach Land oder Region zusätzliche Angaben verlangen, insbesondere zu Unternehmensinformationen, gesetzlichen Anforderungen, Verbraucherinformationen, Altersfreigaben oder regionalen Verfügbarkeiten.

Nutzer können die jeweils geltenden Datenschutzinformationen von Google über die Datenschutzhinweise von Google einsehen.

13. Datenübermittlung in Drittländer

Soweit Dienstleister außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums eingesetzt werden, erfolgt die Datenübermittlung nur bei Vorliegen geeigneter Garantien, insbesondere auf Grundlage von EU-Standardvertragsklauseln, Angemessenheitsbeschlüssen oder einer ausdrücklichen Einwilligung.

14. Cookies und lokale Speicherung

Fahrzeugakte verwendet technisch notwendige Cookies oder vergleichbare lokale Speichertechnologien, soweit diese für Login, Sicherheit, Sitzungsverwaltung oder technische Funktionen erforderlich sind.

Nicht notwendige Tracking- oder Marketing-Cookies werden nicht eingesetzt, sofern keine gesonderte Einwilligung eingeholt wird.

15. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Bereitstellung der Dienste, zur Vertragserfüllung oder aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.

Fahrzeugdaten, Dokumente und Bilder bleiben grundsätzlich gespeichert, solange das Nutzerkonto besteht oder bis der Nutzer diese Daten selbst löscht.

16. Kontolöschung und Datenlöschung

Nutzer können ihr Konto jederzeit selbstständig löschen:

https://fahrzeugakte.app/data-deletion/

Mit der Löschung des Kontos werden personenbezogene Daten einschließlich gespeicherter Fahrzeugdaten, Dokumente, Bilder und Dateien gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Gelöschte Daten werden aus dem aktiven System entfernt. In technischen Sicherungen können Daten vorübergehend bis zur regulären Backup-Rotation enthalten sein. Fahrzeugakte sieht eine automatische Entfernung aus Backups nach der Rotation, in der Regel spätestens nach 30 Tagen, vor.

17. Datensicherheit

Fahrzeugakte setzt geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Missbrauch, unbefugten Zugriff, Veränderung oder Offenlegung zu schützen.

Hierzu gehören insbesondere Zugriffsbeschränkungen, verschlüsselte Übertragung, technische Schutzmaßnahmen, Serverabsicherung und regelmäßige Wartung der Systeme.

18. Rechte der betroffenen Personen

Nutzer haben nach der DSGVO insbesondere folgende Rechte:

Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO
Widerruf erteilter Einwilligungen gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO

Anfragen können an folgende E-Mail-Adresse gerichtet werden: info@doitauto.de

19. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Nutzer haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.

20. Regionale Verfügbarkeit der App

Fahrzeugakte kann je nach Land oder Region verfügbar sein. Soweit die App in der Europäischen Union angeboten wird, erfolgt keine ungerechtfertigte Diskriminierung von Nutzern aufgrund der Staatsangehörigkeit, des Wohnsitzes oder des Ortes der Niederlassung.

21. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn technische, rechtliche oder organisatorische Änderungen dies erforderlich machen.

Die jeweils aktuelle Fassung ist jederzeit unter dieser Seite abrufbar.